Cases

huisvesting
van
syncasso

Syncasso is een toonaangevende speler op het gebied van creditmanagement en gerechtsdeurwaardersdiensten. Door data-analyse te combineren met gedragswetenschap en maatschappelijk verantwoord incasseren, helpt de organisatie klanten naar duurzame financiële oplossingen.

Na COVID veranderde ook bij Syncasso het gebruik van de kantoren ingrijpend. De bezettingsgraad daalde en de functionele behoefte veranderde. Met vijf kantoren in Nederland was er behoefte aan een scherpe heroriëntatie: waar konden bestaande contracten worden verlengd en waar was het tijd voor een nieuwe plek? Als landelijk huisvestingsadviseur van Syncasso begeleidde Envalue dit proces.

Onze rol

In Arnhem en Amsterdam bleek de huidige locatie nog goed te passen. Daar voerden we de heronderhandelingen met de verhuurders en verlengden de contracten tegen gunstige voorwaarden. In Leeuwarden lag de situatie anders: het kantoor was te ruim en sloot niet meer aan bij de wensen van deze tijd. Samen met onze collega’s van Design & Build stelden we eerst het technische en functionele Programma van Eisen op. Daarna volgde een marktverkenning, met een longlist van opties die werd teruggebracht tot een shortlist. We organiseerden bezichtigingen, maakten testfits en onderzochten hoe het ruimtelijk programma in de verschillende panden kon worden ingepast. Vervolgens namen we de onderhandelingen met de verhuurder op ons en begeleidden Syncasso tot en met de uiteindelijke oplevering.

Resultaat

Deze aanpak leverde concrete resultaten op. Door het proces tijdig te starten en een sterke onderhandelingspositie te creëren, realiseerden we besparingen van 10 tot 25 procent op de huisvestingskosten. Bovendien bouwden we huurdersopties in die de risico’s op de langere termijn beperken.

Wat deze case typisch Envalue maakt, is de combinatie van data, marktkennis en samenwerking. Voor Leeuwarden begonnen we met een grondige analyse van marktdata en toetsten we het aanbod aan het Programma van Eisen – met oog voor bereikbaarheid, voorzieningen en toekomstwaarde. Tegelijkertijd zetten we lokaal netwerk optimaal in door het project te laten leiden door een collega met sterke wortels in Noord-Nederland. En dankzij de samenwerking met onze Design & Build-afdeling konden we snel en concreet toetsen welke locaties echt aansloten bij de wensen van Syncasso.

Het resultaat: een nieuwe huisvestingsstrategie die beter aansluit op de manier van werken na COVID, met lagere kosten en meer flexibiliteit voor de toekomst.